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系统外采购

1、适用范围
系统外采购,主要适用于以下几种情况:由于科研业务活动需要,在外地发生的科研物资采购;系统内平台认证供应商无法提供满足科研需要的产品。 2、采购流程


(1)登录系统后根据屏幕提示选择“系统外采购”模块进入系统外采购信息录入界面;


(2)选择或填写供应商等信息,在采购信息录入处对照发票或明细逐项输入采购产品的信息(使用“添加”与“删除”按钮分别增加或删除一行记录,可使用Ctrl+Enter快捷键添加新的输入行);


(3)录入完一张发票后点击“提交至购物车”按钮,并根据屏幕提示选择“完成采购”或者“继续录入”;选择“继续录入”后重复(2)、(3)操作直到将报销凭证中所有发票录入系统并提交购物车;


(4)选择“完成采购”后页面跳转至购物车,选择需要提交的产品并点击“提交”按钮,确认“收货人”、“课题卡”等信息后点击“提交订单”等待课题组长与研究室主任审批;


(5)在“待审批订单”中可以查询订单审批状态,审批全部通过后可以办理报销相关手续。